Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem Planı” yer alan “Merkezi Tüzel Kişilik Bilgi Sistemi (MTK)” ve “Çevrimiçi Şirket İşlemleri” Projesi tamamlanma aşamasına getirilmiştir.
Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından geliştirilen Merkezi Tüzel Kişilik Bilgi Sistemi sayesinde tüzel kişilerin ticaret sicil numarası yerine geçecek ve tüm kamu kurum ve kuruluşları arasında bir “ortak anahtar” olarak kullanılabilecek, T.C. kimlik numarası benzeri 16 haneli yeni bir numarası olacaktır. Bu güne kadar, Ülkemizde kayıtlı dernekler, vakıflar kooperatifler ve şirketlerin tamamı merkezi bir veri tabanında toplanmış ve her birine bunları temsil edecek bir numara verilmiştir.
Çevrimiçi şirket işlemleri projesi kapsamında ise
www.icticaret.gov.tr portalı oluşturulmuş ve hizmete alınmıştır. Şirket kuruluşu, daha sonraki tescil ve ilanı gereken değişiklik işlemleri, yapılan bildirim, tescillerin ilan edilmesi ve üçüncü kişilerin erişimine açık tutulması proje kapsamında oluşturulan portal üzerinden gerçekleştirilecektir.
Pilot uygulamalar Mersin Ticaret Sicil Memurluğunda başlatılmış olup, İzmir, İstanbul Ticaret Sicil Memurlukları ve devamında tüm Ticaret Sicil Memurlukları belirli bir zaman içinde uygulama kapsamına alınacaktır.
Sistemin uygulanmasında; vatandaşlarımızın şirket kuruluş işlemlerini internet ortamında başlatabilecek, unvan sorgulama ve anasözleşme taslağının hazırlanmasını internet üzerinde herhangi bir aracıya ihtiyaç duyulmadan gerçekleştirebilecektir. Kontrol ve inceleme için ticaret sicil memurluğuna gönderilen anasözleşme uygunluk teyidi aldıktan sonra, noter nezdinde imzalar tamamlanarak tahakkuk edecek harçlar ve diğer ödemeler internet üzerinden yapabilecek, ticaret sicilinde tescil ile ticaret sicil gazetesinde ilan ve ilgili diğer kurumlara yapılacak bildirimlerin anında ulaştırılması sağlanacaktır.
Daha sonra şirketlerde tescili ve ilanı gereken hususlarda yapılacak bildirimler şirket yetkilileri tarafından sicil memurluklarına gidilmeksizin elektronik imza ile evlerden veya ofislerden bilgisayar üzerinden yapılabilecektir. Şirketlerin adres, sermaye, yetkili temsilci ve iletişim bilgileri değişiklikleri çok kısa bir zaman içinde gerçekleştirilebilecek ve vatandaşlarımız tarafından sorgulanabilecektir.
Projenin tam olarak uygulamaya alınması ile birlikte; Şirketlere ait güncel bilgilerin ilgililerin evlerine, ofislerine bilgisayarda parmak ucuna kadar gelecek, kayıp veya çalıntı kimliklerle şirket kurulmasının önüne geçilecek, güncel olmayan sicil tasdiknameleri ile bankalardan çek karnesi çıkarılması önlenecektir.
Ayrıca, Ticari hayatta güveni kötüye kullanma konusunda mükerrer uygulamalar yapanların izlemeye alınarak bundan sonraki işlemlerinin takibi ve gerektiğinde kısıtlanabilmeleri gibi ticari hayatımızda güven ve istikrarı artıracak pek çok uygulamaya imkân sağlayacaktır.
Diğer taraftan kamu kurumları arasında bilgi paylaşımı ve koordinasyon sonucunda, buralardaki işlemler için sicillerden belge toplama, farklı kurumlar için aynı belgelerin mükerrer olarak çıkarılması nedeniyle gerçekleşen para ve zaman kaybının önüne geçilecektir.